Datenschutzerklärung der Industriellen Betriebe Kloten AG


1 Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt die Art und Weise, den Umfang sowie den Zweck, wie die Industriellen Betriebe Kloten AG (nachfolgend «ibk» oder «wir» genannt) Ihre Personendaten beim Besuch unserer Website bearbeitet. Weil wir im Bereich der Strom- und Wasserversorgung öffentliche Aufgaben im Auftrag des Bundes und des Kantons Zürich vollziehen, halten wir uns bei der Datenbearbeitung an das Datenschutzgesetz des Bundes (DSG) und sofern anwendbar an die datenschutzrechtlichen Vorgaben des Kantons Zürich (Gesetz über die Information und den Datenschutz, IDG).
Personendaten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizier-bare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse etc.


2 Bearbeitung von Personendaten

Beim Besuch unserer Website erheben und speichern wir folgende Personendaten über Sie:


2.1 Online-Formulare

Beim Ausfüllen unserer Online-Formulare auf der Website werden die in der Eingabemaske von Ihnen eingegebenen Personendaten bearbeitet. Beispielsweise erheben wir die folgenden Personendaten: Anrede, Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Strasse, Postleitzahl, Ort, etc. Die Daten wer-den für die Bearbeitung der Anfrage verwendet und variieren je nach Anliegen.
 

2.2 Kontaktanfrage via Kontaktformulare oder E-Mail

Bei Kontaktanfragen via E-Mail oder dem Kontaktformular auf der Website erheben wir die folgenden Personendaten: Anrede, Vorname, Name, Strasse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen. 
Wir bearbeiten die Daten für die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
 

2.3 Kundenportal

Sie können unser Kundenportal auf der Website nutzen, um uns Umzüge oder Ähnliches zu melden. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens bearbeiten wir beispielsweise die folgenden Personendaten: Anrede, Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Strasse, Postleitzahl, Ort, etc. 
 

2.4 Bewerbung

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post zustellen, bearbeiten wir jene Personendaten, welche wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Insbesondere bearbeiten wir Ihre Korrespondenzdaten wie die Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir die Daten, welche Sie uns in Ihrer Bewerbung zustellen wie zum Beispiel das Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungszeugnisse.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre persönlichen Daten im Mitarbeiterdossier gespeichert und für den Zweck der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses weiterbearbeitet.
Wenn Sie einen ablehnenden Bescheid erhalten, löschen wir Ihre Daten oder senden sie an Sie zurück. Wir können Sie zudem anfragen, ob Sie der Speicherung Ihrer Daten zum Zweck einer künftigen Wiederevaluierung und Kontaktaufnahme für spätere oder andere Vakanzen für eine bestimmte Zeitdauer zustimmen. Falls Sie nicht in eine Speicherung Ihrer Daten einwilligen, oder die Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht.
 

2.1 Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um unsere Website benutzerfreundlicher zu machen und gewisse Funktionen zu gewährleisten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden. Wird ein Cookie aktiviert, kann Ihr Browser mittels Cookie-ID identifiziert werden und die Angaben, welche im Cookie enthalten sind, können genutzt werden. Dabei werden keine Personendaten gespeichert, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. 
Wie Sie die Speicherung von Cookies permanent, temporär oder auf jeweilige Nachfrage des Browsers hin deaktivieren, erfahren Sie vom Hersteller des eingesetzten Browsers. 
Gewisse Funktionen unserer Website können nur eingeschränkt genutzt werden, wenn Sie entsprechende Anpassungen bei den Einstellungen vornehmen. 
 

2.2 Verwendung von Google Analytics

Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung von einem Dritten, Google LLC in den USA (www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
 

3 Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir leiten Ihre Daten an Behörden weiter, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Zur Erbringung unserer Dienstleistungen ziehen wir ausserdem externe Dienstleister bei. Den Dienstleistern übermitteln wir nur jene Daten, welche zur Erfüllung des Auftrags notwendig sind. Wir suchen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie vertraglich, die Daten nur so zu bearbeiten, wie wir dies tun dürften.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Wenn Personendaten ins Ausland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass das Empfängerland über eine Gesetzgebung mit angemessenem Datenschutz verfügt. Ist dies nicht der Fall, wird der Schutz der Daten vertraglich sichergestellt.
 

4 Aufbewahrung Ihrer Personendaten

Wir bewahren Ihre Personendaten, die wir über Sie von Dritten oder von Ihnen erhalten, so lange auf, wie wir die Informationen aus Beweisgründen, aus überwiegendem Interesse sowie zur Erfüllung von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten benötigen. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
 

5 Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person das Recht von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Zudem haben Sie das Recht, falsche und unnötige Daten berichtigen, löschen oder vernichten zu lassen. Wir können die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung jedoch verweigern, wenn wir ein überwiegendes Interesse daran haben, die Daten unverändert weiterhin zu bearbeiten und insbesondere, wenn wir die Daten aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen aufbewahren müssen.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse gemäss Ziff. 6 richten. 
 

6 Technische und organisatorische Massnahmen

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, welche entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert werden.
 

7 Kontaktangaben

Bei Fragen und Anliegen können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Industrielle Betriebe Kloten AG
Flughafenstrasse 25
8302 Kloten
Telefon: 044 815 15 15 
E-Mail: info@dont-want-spam.ibkloten.ch
 

8 Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, es gilt die jeweils auf der Website publizierte Version.
(Aktueller Stand: 08.03.2021)